Microsoft Office 2021 include o mulțime de funcții utile care vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea. Dacă doriți să profitați la maximum de acesta, merită să vă familiarizați cu cele mai bune sfaturi și trucuri. Haideți să vedem cum puteți lucra mai eficient cu Office 2021!
1. Folosiți șabloane pentru a lucra mai rapid
Office 2021 oferă o varietate de șabloane pre-proiectate în Word, Excel și PowerPoint. Acestea vă pot economisi timp, fie că pregătiți rapoarte, foi de calcul sau prezentări.
👉 Sfat: Deschideți programul și selectați șablonul corespunzător din meniul „Fișier” → „Nou”!
2. Automatizați fluxurile de lucru cu macrocomenzi
Macrocomenzile Excel vă permit să automatizați sarcini repetitive, cum ar fi formatarea datelor, efectuarea calculelor sau generarea de rapoarte cu doar câteva clicuri.
👉 Sfat: Faceți clic pe fila „Dezvoltator” (dacă nu este activată, o puteți activa din meniul „Opțiuni” → „Particularizare panglică”) și apoi creați-vă propriile macrocomenzi!
3. Utilizați noile funcții de inteligență artificială din Word
Inteligența artificială încorporată din Word 2021 vă ajută cu editarea textului, de exemplu, cu instrumentul „Editor”, puteți corecta rapid erorile gramaticale și stilistice.
👉 Sfat: Faceți clic pe fila „Revizuire” și apoi selectați funcția „Editor” pentru a verifica textul!
4. Colaborați fără probleme
Microsoft Office 2021 oferă colaborare în timp real prin OneDrive și SharePoint. Astfel, membrii echipei dumneavoastră pot edita același document simultan.
👉 Sfat: Salvați fișierele pe OneDrive, apoi partajați-le cu butonul „Partajare”!
5. Utilizați noile funcții de tablouri dinamice din Excel
Noile funcții din Excel 2021, cum ar fi SORT, FILTER și UNIQUE, simplifică foarte mult gestionarea și analiza datelor.
👉 Exemplu: Dacă doriți să afișați valorile unice dintr-o coloană, puteți utiliza următoarea formulă:
6. Creați prezentări uimitoare mai rapid
Funcția „Designer” disponibilă în PowerPoint vă ajută să creați diapozitive cu aspect profesional automat.
👉 Sfat: Introduceți o imagine pe diapozitiv, faceți clic pe butonul „Designer” și alegeți unul dintre layout-urile recomandate!
7. Beneficiați de instrumentele inteligente de gestionare a timpului din Outlook
Outlook 2021 vă ajută să vă gestionați e-mailurile și întâlnirile mai eficient. Cu noua funcție „Inbox prioritar”, puteți găsi mai rapid cele mai importante mesaje.
👉 Sfat: Faceți clic pe fila „Vizualizare” și activați opțiunea „Inbox prioritar”!
Rezumat
Office 2021 oferă o mulțime de oportunități pentru a crește eficiența, fie că este vorba de gestionarea documentelor, procesarea datelor sau crearea prezentărilor. Dacă utilizați aceste funcții, puteți finaliza sarcinile zilnice mult mai rapid și mai ușor.
