Pachetul Microsoft Office este un instrument esențial în aproape orice loc de muncă. Dar, în timp ce mulți folosesc doar funcțiile de bază, cu câteva trucuri mici și scurtături poți economisi chiar și ore pe săptămână. Iată 5 sfaturi cu care vei lucra cu siguranță mai repede decât concurenții tăi!
1. Folosește scurtături – nu da clic inutil!
Tastatura este prietenul tău în locul mouse-ului! Câteva exemple care îți vor accelera imediat munca:
-
Ctrl + C / Ctrl + V – copiere și lipire
-
Ctrl + Z / Ctrl + Y – anulare și refacere
-
Ctrl + Shift + L – activare filtru în Excel
-
Ctrl + Alt + V + T – lipire doar formatare în Excel
Obișnuiește-te cu acestea și vei simți diferența într-o singură zi.
2. Șabloane de documente – nu inventa totul de la zero
Word, Excel sau PowerPoint? Folosește șabloane atunci când efectuezi sarcini repetitive. Nu numai că vei economisi timp, dar materialul tău va fi mai unitar și mai profesional.
💡 Sfat: Creează un șablon propriu de companie pe care toată echipa să îl poată folosi.
3. Completare automată în Excel – pilot automat pentru calcule
În Excel, cu ajutorul pătratului de completare (micul pătrat din colțul din dreapta jos al celulei selectate), poți crea serii cu câteva clicuri:
-
Completarea automată a zilelor, lunilor
-
Copiere rapidă a formulelor de calcul
-
Generare instantanee a numerelor de ordine
Nu mai trebuie să tastezi manual!
4. Căutare rapidă în Word – nu derula inutil
Îți este greu să te orientezi într-un document mare? Apăsând Ctrl + F, poți căuta instantaneu cuvinte sau expresii.
Este mult mai rapid decât să derulezi și să cauți "vizual". Folosește și panoul de navigare pentru a sări între capitole.
5. Outlook – șabloane de e-mail pentru comunicare eficientă
Dacă trimiți frecvent răspunsuri similare, nu mai scrie de fiecare dată un nou e-mail! Creează șabloane și doar completează-le cu câteva cuvinte:
-
Stabiliri de întâlniri
-
Confirmări
-
Răspunsuri la cereri de ofertă
Acest lucru este nu doar mai rapid, ci și mai precis.
+1 Bonus: Fii la zi cu Office-ul tău!
Cele mai noi funcționalități și actualizări de securitate sunt disponibile doar în versiunile actualizate de Office. Dacă nu folosești deja versiunea 2021 sau Microsoft 365, s-ar putea să fii deja în dezavantaj față de concurență.
👉 Poți cumpăra aici o cheie Office oficială la un preț redus!
(#cheisoft #muncămai rapidă #office2021)
