Dacă folosești zilnic programele Microsoft Office, probabil deja cunoști bine funcțiile de bază. Dar știai că poți economisi mult timp dacă profiți și de opțiunile mai puțin cunoscute? În acest articol îți vom prezenta cele 5 funcții ascunse din Office, care nu numai că îți ușurează, dar îți și accelerează munca – fie că e vorba de Word, Excel sau Outlook.
1. 🧠 Prezicerea textului în Word
Word oferă automat sugestii în timp ce tastezi – asemănător tastaturii telefonului tău.
Cum îl activezi?
Mergi la meniul Fișier > Opțiuni > Complex și bifează opțiunea „Afișare text prezis în timp ce tastezi”.
👉 Acest lucru este deosebit de util la scrierea contractelor, a scrisorilor șablon sau a documentelor repetitive.
2. 🔄 Schimbarea automată a șabloanelor în Outlook
Trimiți zilnic multe emailuri similare? Nu mai scrie totul de mână! Folosește Acțiuni rapide și Șabloane în Outlook.
Sfat: Pe fila Pornire, apasă butonul „Acțiuni rapide > Creare nouă” și configurează operațiunile repetitive (de ex., răspuns șablon, redirecționare către o anumită adresă).
3. 📊 Completarea automată a datelor în Excel (Flash Fill)
Excel recunoaște modelele și completează automat celelalte celule.
Utilizare: Introdu două valori model, apoi apasă opțiunea „Completare > Completare rapidă” sau apasă combinația de taste Ctrl + E.
💡 Exemplu: dacă trebuie să separi nume în coloane separate (nume de familie, prenume), este suficient să oferi un singur model – programul se va ocupa de restul.
4. 🧾 Funcție de dictare încorporată (Word, Outlook)
Te obosește tastatura? În programele Microsoft 365 este disponibilă funcția Dictare, cu ajutorul căreia poți spune practic ce vrei să scrii.
Cum? Apasă pe pictograma „Dictare” din bara de meniu superior, apoi începe să vorbești – programul va transforma în text ceea ce spui în timp real.
5. 🔍 Căutare rapidă în document (Funcția Tell Me / Spune-mi)
Nu știi unde se află o setare? Scrie-o în caseta de căutare (din partea de sus a meniului): „Ce dorești să faci?” sau în versiunea engleză „Tell me what you want to do”.
Aceasta nu doar caută, ci funcționează și ca un scurtătură instantanee, astfel încât să nu fie nevoie să navighezi prin meniuri.
✅ Rezumat
Microsoft Office oferă numeroase funcții ascunse care te pot ajuta să lucrezi mai eficient, mai rapid și mai confortabil.
Fie că administrezi, facturezi sau lucrezi la proiecte, aceste trucuri îți vor fi de folos imediat.
🔒 Sfat: Folosește doar Office original!
Funcțiile de mai sus funcționează complet doar pe versiunile Office activate și originale.
La noi poți achiziționa Office Professional Plus 2021 la prețuri avantajoase, din sursă oficială:
👉 Cumpără acum Office de la 5.990 Ft!
🎁 Folosește codul de cupon OWN pentru 5% reducere!
